计划一次校内会议、讲座、晚宴或会议? 会议服务部将为您的策划工作提供尽可能顺利的帮助.

学年期间(9月中旬至6月中旬), 会议场地可供全天使用, 晚上, 或者周末使用. 夏季可用性扩展到包括多日活动.

电脑图标
步骤1

去 EMS Roomfinder 检查您的活动是否可用

网站图标
步骤2

一旦你看到你的房间是空的，在Roomfinder上预订你的房间

  • 取决于您请求的空间, 可能需要额外的批准(总统餐厅), 运动空间, 音乐空间, SUB.)

信图标
步骤3

您将收到会议服务部的一封确认邮件，说明您的请求已被批准或拒绝

测试图标
步骤4

一旦你的空间被批准，完成建筑设施清单. 如果你的活动在上格温， 联系会议服务部.

对于你可能有的任何工作请求，提交它们 在这里.

连接图标
步骤5

发送房间布局到设施，如果在上格温，发送房间布局到会议服务.

餐厅图标
步骤6

如果带一个10人以上的团体去 房间仪. 如需餐饮，请与餐饮部联系 catering@617885.com.

竖起大拇指
步骤7

在活动前一周确认房间设置.

主要活动vs. 其他活动

SPU事件分为两类:“主要事件”和“其他事件”。. 它们是联合课程, 教育, 以及加强和促进大学学术和社区环境的社会项目. 主要活动安排在秋季、冬季和春季三个学期.

主要事件 重复发生的事件是否支持SPU更广泛的使命, 由总统内阁决定.

  • 例如:同学会，小组，教师晚宴，董事会会议.

其他活动 are those that fit into the broader description of SPU events; they are primarily designed for, 出席会议的有, SPU的学生, 教师, 工作人员, and their guests; and/or, 它们主要由SPU的资金资助.

  • 这些活动在SPU主要活动安排后以先到先得的方式保留.

内部事件政策:

  • 您最多可以在一个项目中进行三次保持.
  • 持有自放置之日起90天到期，或在提议的事件日期前30天到期, 先到者为准.
  • 如果您在活动后30天内搁置, 您的保留将在预订之日起三天后到期.
    • 请确认您的活动日期并尽快释放您的仓位，以便赌博十大靠谱软件能够最大限度地利用上格温.
  • 您可以随时更改已确认的活动日期, 在你的活动前一周, 而不受惩罚, 只要你的新约会对象也有空.
  • 您可以在活动前30天取消在上层Gwinn的已确认活动，而不会受到处罚. 任何在30天内取消的活动将被收取100美元的取消费用.

内部还是外部?

一名学生在上格温公地参加2022年社会创业计划竞赛

内部事件

事件是 内部 如果:该活动主要针对SPU学生, 工作人员, or 教师; and if an SPU department will be paying for the event via an interdepartmental (ID) charge without being reimbursed by an outside organization.

内部事件
在上格温下议院开会

外部事件

事件是 外部 如果活动的主要受众不是SPU的学生, 工作人员, or faulty; and if a non-SPU organization will be paying for the event via check or charge (even if an SPU 教师 or 工作人员 is a member of the organization). 如果SPU部门赞助该活动，支付部分或全部费用, 但是一个外部组织正在计划和执行这个活动, 它仍然被认为是外部的.

外部事件